LE FESTIVAL D'AVIGNON RIEN QUE POUR MES TROUPES :

Le memento pratique avec plein d'images et même des vidéos ! 
(mis à jour pour le festival 2010 ; les "anciens" qui ont de l'expérience peuvent donc y jeter un oeil, voire les deux yeux.)
Merci, évidemment, de ne pas transmettre cette page que je réserve à mes comédiens.

Rien que pour les petits nouveaux
qui n'ont encore jamais mis les pieds à Avignon...
  

   
   
   
   
   
   
   
Je récapitulerai dans ce memento toutes les infos qui vous ont été données
lors de la réunion que nous avons eue avec chacun d'entre-vous,
ce qui n'exclue pas, évidemment, que vous pouvez nous appeler
ou nous mailer, Paulo et moi, 
quand vous voulez si vous avez des questions.
Voici les numéros de téléphone où nous pouvons être joints :
xxx
04 42 57 21 58 (c'est la maison et aussi... le bureau).
xxx
06 64 39 68 35 (C'est le portable de Dom)
xxx
06 63 52 72 47 (c'est le portable de Paulo)
La foule dans les rues d'Avignon pendant le festival !

 

 

PROGRAMMATION 2010 - LES DATES DU FESTIVAL 8 JUILLET / 31 JUILLET, AVANT-PREMIERES LE 7/07

Vous avez là les infos de programmation des salles dont nous occupons :
La salle bleue du Notre-Dame, La salle rouge du Notre-Dame, La salle noire du Notre-Dame

J'envoie ce même tableau par mail pour que vous puissiez l'imprimer et ainsi avoir sous la main les coordonnées des autres troupes pour éventuellement partager du transport de décor, ou partager la location d'un piano par exemple, ou partager un caissier, ou encore échanger un créneau de répétition dans le cas où vous ne pourriez être disponible pour celui qui vous a été attribué etc. Evidemment, ce tableau sera mis à jour au fur et à mesure du remplisage et des éventuelles modifications.

Dans tous les cas (surtout en cas d'échange de créneau de répetition), il faut impérativement me prévenir afin que les régisseurs aient une feuille de travail à jour.

Une partie de l'équipe 2009, le dernier jour, pendant le dernier spectacle,  juste avant une fête mémorable !
 
THEATRE NOTRE DAME – PROGRAMMATION 2010 – SALLE ROUGE
Contacts : Dom 06 64 39 68 35 / Paulo 06 63 52 72 47 / Fixe 04 42 57 21 58

HEURE
prise plateau

TITRE

CONTACT

COORDONNEES

DUREE
Fin
Plateau libre

REPETITIONS
11 h 00
 
10h30
La confession du Pasteur Burg
de Jacques Chesseix
Didier Nkebereza
00 41 79 794 42 31
Pocket Prod
4 rue Louis Favre, 1201 Genève, Suisse
1 h 00
12 h 00
12 h 05

 
03/07
9 à 15
12 h 20
 
12 h 05
Hamlet Machine
de Heiner Müller
Sophie Hutin
06 23 32 76 13

 
Théâtre de l’Homme qui marche
125 rue de Picpus, 75012 Paris
1 h 00
13 h 20
13 h 30

 
03/07
16 à 22
13 h 45
 
13 h 30
Exercices de style
d’après Raymond Queneau
Hélène Thiebault
06 10 18 86 90

 
Association Absolut Vocal
230 avenue Louise Michel, 34000 Montpellier
1 h 20
15 h 05
15 h 15

 
06/07
9 à 15
15 h 30
15 h 15
Le malade imaginaire
de Molière
Jérôme Jalabert
06 03 51 80 99
05 61 49 66 22
L’Esquisse
8 avenue des Cévennes 31150 Bruguières
1 h 45
17 h 20
17 h 35

 
04/07
9 à 15
17 h 45
17 h 35
Le Capitaine Fracasse
de Théophile Gautier

 
Idem
Idem
1 h 30
19 h 20
19 h 40

 
04/07
16 à 22
20 h 00
19 h 40

 

 
12 h 34 – Comédie de bureau
de Loic Castiau et Jean Pillet
Jean Pillet
06 20 69 04 27
Banc Public Spectacles – Le Clou
15 rue de Fenouillet, 31200 Toulouse
1 h 20
21 h 20
21 h 35

 
05/07
16 à 22
22 h 00
21 h 35
Le timide au Palais
de Tirso de Molina
Gwenaël de Gouvello
06 14 77 99 79
La compagnie du Catogan
206,bd Voltaire, 92600 Asnières sur Seine
1 h 40
23 h 40
00h00

 
06/07
16 à 22

 
THEATRE NOTRE DAME – PROGRAMMATION 2010 – SALLE BLEUE
Contacts : Dom 06 64 39 68 35 / Paulo 06 63 52 72 47 / Fixe 04 42 57 21 58

HEURE
Prise plateau

TITRE

CONTACT

COORDONNEES

DUREE
Fin
Plateau libre

REPETITIONS
11 h 00
10 h 30
La Dégustation
d’après Thierry Tahon

 
Hervé Lang
03 82 33 28 67
06 63 20 58 46
Théâtre du Jarnisy
BP 48 – 54802 Jarny cedex
50 min
11 h 50
12 h 10

 
03/07
9 à 15
12 h 30
12 h 10
Et demain / Après il fera jour
de Vincent Clergironnet

 
Vincent Clergironnet
03 10 46 90 19
06 16 33 36 30
Théâtre des Enfants Curieux
15 rte des 3 fontaines, 51300 Haussignémont
1 h 00
13 h 30
13 h 45

 
05/07
9 à 15
14 h 00
13 h 45
Carton Plein
de Serge Valetti
Désiré Saorin
04 66 64 30 46
06 84 20 53 26
L’heure du Loup
Appt A312, 4 cours Nemausus, 3000 Nîmes
1 h 10
15 h 10
15 h 25

 
05/07
16 à 22
15 h 45
15 h 25
Après la pluie
de Sergi Belbel

 
Maud Ribleur
06 65 63 07 11
06 12 53 22 13 (Rod)
Compagnie "Théâtre de l'Epopée"
11 rue des Ecuyers 78100 St Germain-en-Laye
theatredelepopee@gmail.com
1 h 20
17 H 05
17 h 15

 
04/07
16 à 22
17 h 30
17 h 15
Diva Comédie
de Stéphane Rugraff

 
Stéphane Rugraff
06 61 72 84 02
09 54 33 13 54
Lizart
1 rue Bretonneau 75020 Paris
1 h 15
18 h 45
19 h 00

 
04/07
9 à 15
19 h 30
19 h 00


 
Jacky et Roger « avec vous jusqu’au bout ! »
de Sylvain et J-Pierre Bugnon
Les frères Bugnon
06 05 33 45 54 (Syl)
06 05 10 56 27 (JP)
Association des productions Rire sous cape
Rue Maladière 3, 1201 Genève, Suisse
1 h 30
21 h 00
21 h 15

 
06/07
9 à 15
21 h 30
21 h 15
Mars et Vénus mis en pièces
de Philippe Ohanian / William Dreyfus

 
Jacques Bernet
06 14 79 85 73
01 43 76 70 46
Compagnie du Haricot
16 rue des Camélias, 94140 Alfortville
1 h 15
22 h 45
23 h 00

 
06/07
16 à 22

 
THEATRE NOTRE DAME – PROGRAMMATION 2010 – SALLE NOIRE
Contacts : Dom 06 64 39 68 35 / Paulo 06 63 52 72 47 / Fixe 04 42 57 21 58

HEURE
prise plateau

TITRE

CONTACT

COORDONNEES

DUREE
Fin
Plateau libre

REPETITIONS
11 h 00
10 h 30
Le Joueur d'Echecs de S. Sweig
/ Effroyables Jardins de M. Quint
 

 

 
André Salzet
01 34 10 21 21
06 86 91 55 62
 
Théâtre Carpe Diem
12 rue des Chasseurs, 95100 Argenteuil
 theatre.carpediem@free.fr

 

1 h 10
12 h 10
 

 
03/07
9 à 15
 
12 h 30
12 h 15
T'as de gros yeux tu sais
de Richard Guedg
M.-Anne  Cordonnier
06 09 64 27 50

 
C/o Romain SERIKOFF
Quatrier Font salade, Pont de Joux, 13390 Auriol
cordonnier.marie-anne@wanadoo.fr

 
1 h 10
13 h 45
13 h 50

 
03/07
16 à 22

 
14 h 10
13 h 50
Libre à elles
de Marie-Noël Esnault
Marie-Noël Esnault
04 66 22 97 60
06 14 36 41 54
Centre de création du 19
19 rue Jean Blanc, 30300 Comps
1 h 10
15 h 10
15 h 30

 
04/07
9 à 15

 
15 h 45
15 h 30
Barbe bleue
d’après Charles Perrault
Flavie de Murat
06 29 18 60 65
La compagnie du Quatre Qu’art
88 avenue Parmentier, 75011 Paris
1 h 15
17 h 00
17 h 15

 
04/07
16 à 22

 
17 h 30
17 h 15
La paix du ménage
de Maupassant
Nathalie Newman
01 34 90 12 80
06 84 18 83 32
Nathalie Newman
10 rue de Stalingrad,
78700 Conflans-Ste-Honorine
1 h 10
18 h 40
19 h 00

 
05/07
9 à 15

 
19 h 15
19 h 00

 

 
La goulue, le retour
de Caroline Pochet
Françoise Defigeas
01 42 49 06 25
06 08 67 35 84
Compagnie 507 heures
222 rue du Faubourg Saint-Denis, 75010 Paris
1 h 10
20 h 25
20 h 40

 
05/07
16 à 22
20 h 45
20 h 40
Ou sont les hommes ?
de Carlos Concalvez
Soraya Martin
06 17 92 46 94
Association Sodade
33 rue de Poitou, 75003 Paris
soar11@hotmail.fr
1 h 10
21 h 55
22h 05

 
06/07
9 à 15

 
22 h 15
22 h 05

 
Prendre du plaisir à plusieurs
des Squatters
 
Françoise Nahon
06 76 47 12 59
 
Sarl Squatters Prod
21 chemin des Roseaux, 06800 Cagnes s/Mer
francoise.nahon@bbox.fr 
 
1 h 15 
23 h 30
23 h 45

 
06/07
16 à 22

Mutualisation : ci-après la tableau de ceux qui cherchent, proposent... Pour ce qui est des caisses et des régies, attention évidemment à ne pas proposer vos services à une compagnie dont les besoins se situent aux mêmes horaires que les vôtres... Pour les contacts généraux, voyez dans les tableaux de programmation juste au dessus. J'ai indiqué les contacts particuliers de ceux et celles qui proposent caisses ou régies. Maintenant, voyez entre vous :)
TITRE et HEURE Cherche, Propose...xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
11 h 00 la confession du pasteur Burg
Contacter Didier Nkebereza (salle rouge)		 - Cherche caissier 
- cherche  peut-être régisseur 
- Cherche  afficheur
12 h 20 Hamlet machine
Contacter Sophie Hutin (Salle rouge)		 - Cherche régisseur
- Propose caissier : Savannah Macé 06 64 13 14 19
20 h 00 Douze heures trente quatre comédie de bureau
Contacter Jean Pillet (Salle rouge)		 - Propose caissier
- Propose régisseur
17 h 30 Diva comédie
contacter Stéphane Rugraff (Salle bleue)		 - Propose de partager la location d'un élévateur pour l'affichage ou propose que vous participiez à la location du camion élévateur et c'est lui qui procéderait à votre affihage en plus du sien.
19 h 30 Jacky et Roger : "avec vous jusqu'au bout !"
Contacter Sylvain ou Jean-Pierre Bugnon (salle bleue)		 - Cherche caissier
- Propose régisseur : Aymerick Bonneau 06 98 10 22 46 nmrik@hotmail.com
21 h 30 Mars et Vénus mis en pièce(s)
Contacter Jacques bernet (salle bleue)		 - Cherche caissier
- Propose régisseur (contacter Jacques Bernet) 06 14 79 85 73 jbernet@sfr.fr
11 h 00 le joueur d'échecs / incroyables jardins
Contacter André Salzet (salle noire)		 - Cherche régisseur
12 h 30 T'as de gros yeux tu sais
Contatcer Marie-Anne Cordonnier (salle noire)		 - Cherche caissier
- Cherche afficheur
15 h 45 Barbe Bleue, espoir des femmes
Contacter Melissa Rojo, salle noire  (voir cellule à droite)		 A faire en troc :
- Cherche caissier
- Cherche régisseur
- Propose caissier
- Propose régisseur
(contacter Melissa Rojo 06 22 45 02 59 melissa_rojo@hotmail.fr )
17 h 30 La paix du ménage
Contacter Nathalie Newman (salle noire)		 - Cherche caissier (peut-être en troc de caisse)
- Cherche régisseur
19 h 15 La Goulue, le retour
Contacter Françoise Perez-Defigeas (salle noire)		 - Cherche afficheur
- Propose caissier
20 h 45 Où sont les hommes
Contacter Soraya Martin , salle noire (voir cellule à droite)		 - Cherche régisseur
- Propose caissier : Soso 06 17 92 46 94 soar11@hotmail.fr
22 h 15 Prendre du plaisir à plusieurs
Contacter Françoise Nahon, salle noire (voir cellule à droite)		 - Propose Caisse / Accueil / Com : Françoise Nahon 06 76 47 12 59 francoise.nahon@bbox.fr 
- Propose Régisseur : Thibault Caligaris 06 58 22 24 58 ptit_lutin22@hotmail.com
Des gens qui ne travaillent pas (encore) au théâtre, ou avec lesquels nous avons déjà travaillé, qui savent faire
 		 - Propose caisse / accueil / com : Marie Tikova 06 81 10 21 14 feuxdelarampe@hotmail.fr
- Propose Caisse : Marine Le Bonnois : 06 16 76 13 78 marinelebonnois@hotmail.com
- Propose régies : Christian Rouveyrol : 04 42 28 57 54 / 06 85 05 07 87
christian.rouveyrol@orange.fr (nous connaissons très bien Christian avec lequel nous avons longtemps travaillé, c'est un très bon régisseur)
13 h 45 Les Grandes Gueules chantent les exercices de style de Raymond Queneau
Contacter Hélène Thiebault (salle rouge)

 		 - Propose régisseur : Jean Séverac 06 62 27 76 10 severac.jean@free.fr
 		  
15 h 45 Après la pluie (salle bleue) - Propose caisse
- propose affichage
contacter Dorothée Girot 06 86 00 49 19 tsukido@hotmail.fr		  

 

LES DATES DU FESTIVAL 2010

1° Les dates de jeu
2° Les avant premières gratuites
3° Le pot de bienvenue

XXX

Les dates de jeu du festival 2010 seront fixées du 8 juillet au 31 juillet.

Le 7 juillet est la journée d'avant-premières gratuites qui permet la vérification des timings et enclenche le bouche à oreille. Ces avant-premières sont obligatoires pour toutes les troupes.
Ce jour là a lieu aussi la grande parade organisée par AF&C. Cette grande parade rassemble tous les acteurs du Off qui défilent tous ensembles. A priori, elle n'est pas destinée au tractage mais bon... la plupart des compagnies ont des tracts avec elles pour ce moment. La grande parade sera organisée probablement vers 17 heures.
 
Pot de bienvenue : Le 6 juillet à midi pétante, nous organisons un grand pot de bienvenue (anchoïade, vin rosé, fromages de chèvres etc...). Cela permet que tout le monde se connaisse. Nous comptons sur la présence de TOUS les intervenants sur le festival.
 

 

LE PROGRAMME

1° Le programme AF&C
2° Le programme que nous éditons

 

1° LE PROGRAMME EDITE PAR AF&C - BOUCLAGE DU PROGRAMME : DEBUT MAI 2010

Voici à quoi ressemble le programme AF&C .
Allez le voir en ligne :

AF&C (Avignon Festival et Compagnies) est l'organisation qui s'occupe du festival Off d'Avignon.

Le théâtre Notre-Dame est adhérent AF&C (et même, membre fondateur...).
Je fais partie du Conseil d'Administration de l'association, avec plus particulièrement en 2010, la Commission Programme.

A partir de mars/avril, nous allons commencer à rassembler et entrer toutes les informations qui paraîtront, au sujet de votre spectacle, c'est à dire un visuel (qui n'est pas nécessairement celui de l'affiche), un résumé du spectacle, les noms de tous les intervenants (comédiens, auteur(s), que metteur(s)en scène, costumiers, créateurs lumière, musiciens etc). Les inscriptions se font entièrement en ligne ; si vous avez une connection internet en carton ou si vous n'y comprenez rien en informatique (mais c'est déjà pas mal si vous avez réussi à ouvrir cette page web !), je m'occuperai de tout pour vous.

Je vais procéder à la pré-inscription de chacune de vos compagnies auprès d'Avignon Festival et Compagnies lorsque viendra le moment (en principe, ça débute en avril).
Lors de cette pré-inscription, j'envoie à Avignon Festival et Compagnie :
- LE NOM DE VOTRE COMPAGNIE (qui sera votre identifiant auprès d'AF&C)
- L'E-MAIL DE VOTRE COMPAGNIE (où l'on vous enverra un mot de passe)
Avec ces informations, vous serez alors entrés dans la base de données du festival 2010 et vous recevrez un mot de passe (une série de lettres) à l'adresse mail que vous m'avez transmise. Il est extrèmement important que cette adresse mail soit valide.
Il est très possible -et même plus que probable- que vous receviez ce mot de passe directement dans votre "courrier indésirable" si vous travaillez sous Vista qui a un anti spam incontrôlable. Cela parce que le mail envoyé par AF&C sera de prime abord considéré par votre ordinateur comme inconnu (et donc potentiellement suspect).

Il vous suffira d'aller de sélectionner le message d'AFC, de faire un clic droit puis "Courrier indésirable"/"Ajouter l'expéditeur à la liste des expéditeurs approuvés".
Ensuite, notez et conservez précieusement le mot de passe qui vous aura été transmis.

 
Nota pour ceux qui jouent des spectacles dans plusieurs théâtres : vous devez communiquer le même e-mail à tous les théâtres dans lesquels vous jouez, de sorte que vous ne recevrez qu'un seul mot de passe. Vous pourrez alors inscrire sans problème vos différents spectacles et bénéficier de la réduction dès le deuxième spectacle inscrit.


Le mot de passe va vous servir, en temps utiles, à remplir vos fiches en ligne.
L'inscription se fait en plusieurs étapes.

Nota : Même si vous validez concrètement une page dont toutes les infos n'ont pas été remplies, ou si vous avez fait une erreur, il est possible de modifier toute information jusqu'au moment du bouclage du programme. Donc, pas de panique.

PREMIERE ETAPE : vous devrez entrer les infos administratives de vos structures. pensez à rassembler ces infos et les mettre de côté avant de commencer l'inscription (vous qui inscrirez n'aurez pas forcément le genre de "détail" demandé, souvent conservé par l'administrateur de votre compagnie qui ne remplira pas forcément lui-même la fiche pour le programme) :

- Nom de la structure
- Nom du président
- N° de licence
- date d'obtention et date de validité de la licence (Attention !!! Si vous n'indiquez pas de N° de licence, vous serez classé en spectacle amateur par le logiciel de saisie qui a été conçu pour que chaque compagnie pro ait un numéro. Si vous n'avez pas encore reçu votre numéro de licence, il faudra m'appeler pour que j'intercède auprès d'AF&C qui interviendra dans la base de données afin que cette mention n'apparaisse pas -c'est le cas des compagnies étrangères notamment, ou des compagnies dont le dossier n'a pas encore été traité par une commission de la DRAC)
- N° de téléphone du responsable


DEUXIEME ETAPE
C'est le paiement en ligne (sécurisé). Il vous faut donc une carte bancaire.
C'est seulement après ce paiement en ligne que vous pourrez continuer d'inscrire les infos de votre ou vos spectacle(s).
Nota : je fais partie du conseil d'administration AF&C et je dois vous signaler que j'ai beaucoup râler lorsque AF&C a mis en place de systeme de paiement en ligne (pas toujours pratique pour les compagnies qui n'ont pas de carte bancaire de compagnie entre autres) ; cependant, je dois bien le reconnaître, notre trésorière a dû, les années précédentes où le paiement pouvait se faire par chèque, cavaler après un assez grand nombre de compagnies qui soit n'avaient pas du tout payé leur encart au moment de la parution du programme, soit ne l'ont payé que partiellement. Avignon Festival et Compagnie est une asso constituée de bénévoles -dont la trésorière- et cette "chasse" au règlement (qui s'est perpétrée de longs mois en ce qui concerne certaines compagnies) a été fastidieuse.
Ce règlement par carte bancaire règle le problème.
Si vous n'avez pas de carte bancaire compagnie, vous pouvez payer avec votre carte perso et un simple jeu d'écriture vous permettra de vous rembourser sans problème, puisque une facture est éditée dès que le paiement est effectué.

ETAPES SUIVANTES
Infos au sujet du spectacle lui-même.
Il vous faudra le visuel, le résumé et/ou la presse, le cas échéant les noms des gens à premercier (si vous êtes aidé par un organisme officiel par exemple, car il y a un champ réservé à cet usage), le tarif de vos entrées ... bref, une foule d'infos.
Je suis extrèmement présente à ce moment crucial du "pré festival" et si vous rencontrez le moindre problème, je le règlerai pour vous (mise au bon format de votre visuel, bugs éventuels du logiciel de saisie, oublis, corrections...) Ne vous inquiétez pas.

Il faudra être très vigilants au moment du bouclage du programme : relecture complète de toutes les infos (idéalement, relecture par quelqu'un qui ne connaît pas ces infos pour y déceler les coquilles qui passent inaperçues lorsque l'on connaît un texte par coeur pour l'avoir entré soi-même.

Lors de ces étapes, outre les infos administratives et concrètes pour ce qui est de votre spectacle, vous aurez à cocher une case pour décider si vous voulez être adhérent AFC en cotisant (30 €), ou non. La date limite des adhésions a été fixée en juin 2009 au 31 juillet, lors du Conseil d'Administration AF&C, mais il est facile d'adhérer lors de l'nscription au programme. C'est un acte volontaire qui vous permet de participer et de voter lors de l'Assemblée Générale d'Avignon Festival et Compagnies, ou le cas échéant, de donner un pouvoir à un autre adhérent si vous ne pouvez vous rendre spécialement sur Avignon.
Donc, date butoir d'adhésion pour tous les ans : 31 juillet.

Vous allez aussi entrer les noms de chaque personne de votre compagnie qui a droit à une carte compagnie personnalisée. Ces cartes compagnie permettent d'avoir des réductions pour aller voir d'autres spectacles (en général, 5 € au lieu du tarif même réduit) mais également au bar du Off si nous renouvelons l'expérience.
Nota : le mot de passe vous sera demandé pour faire éditer ces cartes compagnies.


TARIFICATION 2010 POUR INSCRIRE VOTRE SPECTACLE DANS LE PROGRAMME COLLECTIF DU OFF EDITE PAR AF&C

Encart de présentation du spectacle dans le programme du OFF 2010 (Informations non contractuelles, elles seront remises à jour après décisions modificatives éventuelles du Conseil d'Administration AF&C)

  • Adhésion : 30 € (pour l'année) : l'adhésion donne accès à la vie de l'association AF&C (droit de participer aux Assemblées Générales, vote des décisions concernant l'association, droit de se présenter au Conseil d'Administration, etc.) 
    Cette adhésion est dissociée des services proposés par l'association, elle est facultative, mais elle vous permettra pour un prix modique de donner votre avis sur la vie de l'asso, et participer aux décisions prises par celle-ci.


    Coût des services d'AF&C 2010(programme, communication, accréditations, presse, site Internet, etc.) 
    Je me suis aperçue très récemment qu'il y avait une légère augmentation par rapport à ce que je vous avais indiqué (240 € TTC) :
     

  • 1er Spectacle : 252,00 € T.T.C (210,70 € H.T)
  • Même Spectacle joué à horaires différents : 146,00 € T.T.C (122,07 € H.T)
    Exemple : 1er Spectacle : 252 € T.T.C et même Spectacle joué à horaires différents : 146 € T.T.C (Total : 398 € T.T.C)
  • Autre(s) Spectacle(s) : 202,00 € T.T.C (168,90 € H.T)
  • Spectacle uniquement en ligne sur le site Internet : 92,00 € T.T.C (76,92 € H.T)

 

2° LE PROGRAMME QUE NOUS EDITONS

 
Nous éditons le programme des théâtres sous forme de cartes postales ; peut-être que nous changerons de forme pour 2010 mais les infos resteront les mêmes : 
xxxxx
- un visuel (attention, le visuel est petit et doit être le plus en gros plan possible -images de 2 x 2 cm)
- un résumé d'environ 400 caractères
- Titre + Auteur + metteur en scène + distribution. Pour les spectacles dont la distribution est importante, je ne mets que les initiales des comédiens.

L'édition des cartes postales doit être terminée pour fin mai et je m'y colle dès que j'ai les éléments nécessaires. Comme c'est un gros travail, je commence au mois d'avril.

Bien entendu, AUCUN bouclage ne sera effectué sans que vous ayez relu les informations (mais je donne quand même une date butoir !)

   
 
 

LE SITE INTERNET

 
Si vous êtes en train de lire ces lignes... vous êtes sur le site.

J'ai déjà commencé à mettre en ligne les informations concernant vos spectacles ; le site est un outil de promotion très utile vis à vis du public. Il est donc assez urgent que vous me donniez un maximum d'infos afin que les spectateurs qui viendront pour le festival 2010 aient un aperçu de la programmation.
xxx
Il me faut :
- votre visuel (affiche),
- la distribution,
- le nom de l'auteur,
- le nom du metteur en scène,
- plus les autres intervenants éventuels (costumiers, décorateurs...). C'est aussi là que vous pouvez en profiter pour remercier tata Suzette à qui ça fera plaisr d'apparaître sur un support presque officiel pour les services qu'elle vous a rendus.
- un résumé et/ou de la presse,
- quelques photos (4 ou 5, à m'envoyer par mail)
- une vidéo si possible déjà hébergée chez Google vidéo ou You tube.
- le lien vers votre site web.

Pour ceux qui ne savent pas faire en ce qui concerne la vidéo : je peux vous monter votre vidéo (mais alors il faut m'envoyer un DVD). Nota : il n'est pas indispensable que l'extrait vidéo soit... un extrait capté du spectacle. Ca peut très bien être un teaser (bande annonce en français pour les allergiques à l'anglais :)  ) ou encore un clip. le tout est que le truc donne envie d'aller voir votre spectacle. (Voir à la rubrique "Promotion du spectacle", un peu plus bas dans la page que vous êtes en train de lire).
Travail sur les photos :  redimensionner les photos, les recadrer, les retoucher etc.
Si vous n'avez pas de site web, je ne peux que vous conseiller wifeo, qui est l'hébergeur que j'utilise pour le site du théâtre. C'est gratuit et illimité en poids de documents. Avec un peu de savoir faire, on référence un site en 3 semaines à 1 mois et demi, le tout gratuitement.
xxx

 

 

LES RESERVATIONS
 
Elles sont assurées par nous-même, toute la journée (de 10 h le matin jusque vers 23 h environ). Elles sont reportées sur un cahier qui reste à l'accueil du théâtre.
 
En cas d'affluence, les réservations sont conservées jusqu'à 1/4 du début du spectacle (nous en informons toujours le public lors de sa réservation).
 
Réservations par internet : nous vous déconseillons très fortement toute réservation via le net (billet réduc et autre). D'une part parce que souvent cela coûte plus cher au spectateur de réserver et payer via le net (une commission est quelquefois demandée...) D'autre part, parce qu'à moins d'une gestion très rigoureuse de votre part (vous devez checker vous-même ces réservations et les transmettre au théâtre au plus tard le matin précédent votre spectacle, quelquefois même la veille), ces réservations créent un surbooking dangereux.
 
Nous gardons toujours une proportion de places libres (variable en fonction de votre horaire et de la nature de vos spectateurs), afin que les spectateurs qui n'auraient pas pu réserver puissent toujours acheter un billet à l'ouverture de la caisse.
 
 

 
Le numéro de réservation qui devra figurer sur votre matériel de promo pour le festival

THEATRE NOTRE-DAME (Lucernaire-Avignon) : 04 90 85 06 48

LA CAISSE

 
Votre caissier(e) doit être présent 1 heure avant le début de votre spectacle : en cas d'affluence, la vente commence à ce moment précis.
Il vérifie les réservations, le cas échéant les reporte sur une grille d'occupation.
 
Fonds de caisse : comme nous démarrons quasiment sur le week-end du 14 juillet, il faut prévoir un fonds de caisse suffisant dès le début du festival (les banques sont fermées le week-end). Fonds de caisse à prévoir, par jour (pièces, billets de 5 €, billets de 10 €...) :
salle rouge au moins 300 €
salle bleue, idem.
salle noire 150 €.
 
Dès maintenant, vous pouvez informer votre banque que vous allez faire le festival afin qu'elle avertisse son correspondant à Avignon qui vous fera facilement de la monnaie pour le fonds de caisse.
 

Vous fournissez votre billetterie 3 volets conforme. Elle doit comporter pour chaque liasse de billets le titre du spectacle, N° Siret et tarif.

Ci-dessous, un exemple de billet 3 volets (vendu en papeterie par liasse de 100 billets, c'est très bon marché)

Pour ceux qui ne savent pas du tout : un billet 3 volets comporte

- une souche (qui reste accrochée sur le carnet),

- une contremarque (que l'on détache lorsque le spectateur entre dans la salle et que l'on conserve avec les souches)  

- le billet lui-même (que le spectateur garde à la main)

Il faut inscrire sur chaque billet vendu le prix de celui-ci (au moins sur la partie que le spectateur va garder), la date et apposer le tampon de la compagnie.

Sur les deux autres parties : contremarque et souche, on peut mettre la tampon à cheval (comme sur l'exemple).

A la caisse, le spectateur qui achète une place reçoit donc les deux parties qui sont à droite sur l'exemple ci-dessous. Lorsqu'il entre dans la salle, "l'ouvreur" détache la petite partie de gauche (au milieu sur l'exemple) et laisse au spectateur la plus grosse partie du billet (à droite sur l'exemple).

Les couleurs par convention : Blanc pour les exonérés, Roses pour les tarifs pleins, Bleus pour les tarifs réduits, + une autre couleur pour le tarif compagnie (5€).

Bien entendu, vous pouvez aussi avoir votre billetterie toute imprimée, mais celle dont je vous donne l'exemple est conforme et très peu onéreuse.

Il peut être utile que vous respectiez ces couleurs par convention si vous deviez changer de caissier.

Un caissier doit savoir, dans les 5 minutes après l'envoi du spectacle, combien de spectateurs il y a exactement dans la salle, ceci pour des raisons de sécurité.

La caisse est un poste très important : beaucoup de festivaliers arrivent dans le dernier quart d'heure précédant le spectacle. Il faut donc que le caissier soit réactif en plus de savoir parfaitement compter et de rester aimable en toute circonstance.


Le cahier de votre caisse : je vous fabriquerai des petits cahiers de caisse qui comprennent toutes les informations utiles. Ce cahier doit en principe rester au théâtre pour le cas où un contrôle serait effectué. Bien entendu, vous récupérez votre carnet à la fin du festival.

Ci dessus, la jaquette de vos petits cahiers de caisse qui comportent à l'intérieur des feuilles imprimées (voir ci-dessous) comprenant les infos nécessaires pour votre caissier : fonds de caisse, date, prix de vos différents tarifs, N° de début des billets vendus et N° de fin des billets vendus.

Ce cahier de caisse doit être rempli dès le jour des avant-premières gratuites où le nombre de billets exonérés doit être inscrit.

Il faut en effet impérativement donner un billet exonéré à toute personne qui assiste au spectacle gratuitement, toujours dans un souci de sécurité (cela permet de savoir combien de personnes sont dans la salle en cas de problème -mais on touche du bois pour que ça n'arrive jamais !)

 

Les cartes des publics abonnés :

AF&C vend des cartes d'abonnement pour le public, qui lui permet d'obtenir une réduction de 30% sur le prix d'entrée de votre spectacle.
Le public peut commander cette carte en ligne sur le site d'AF&C, ou bien l'acheter directement dans les points de vente répartis dans la ville.
Juste à côté du théâtre, les spectateurs peuvent acheter leurs cartes au Monoprix.

Ce tarif réduit est accordé aux détenteurs de cette carte abonné donc, mais aussi aux étudiants, chômeurs, moins de 20 ans sur présentation d'un justificatif. Nous vous rappelons que sauf avis contraire de votre part, les enfants de moins de 10 ans entrent gratuitement dans nos salles, ce qui permet de récupérer des familles pour lesquelles le budget sortie est rapidement élevé. Il est très rare qu'une famille vienne avec une majorité d'enfants de moins de 10 ans. (Pour ceux dont le spectacle est vraiment familial et attire beaucoup d'enfants, on peut envisager un tarif spécial enfant à 5 € par exemple, comme l'avait pratiqué Gustave Parking en 2008 ; son spectacle, bien que pas vrament destiné aux enfants, attire des familles qui venaient nombreuses accompagnées d'enfants relativement jeunes. Ce tarif enfant doit donc se réfléchir en fonction de la nature de votre spectacle).

La caisse elle-même : cela peut être une simple boite à sucre ou boite compartimentée, ou une trousse... Les caisses en métal vendues tout exprès sont chères et peu sûres à cause de leur système d'ouverture par le haut. Au reste, on peut forcer très facilement la serrure.

Dans tous les cas, ne vous promenez jamais de manière ostentatoire avec votre caisse. Le mieux est de la placer dans un sac à dos dûment fermé.
Il est également prudent que vous déposiez régulièrement vos espèces dans votre banque.

La fameuse caisse en métal.
La boite à sucre de Mamie
Ou alors la trousse


Le petit matos de caisse à prévoir d'apporter :

Une agrafeuse Des ciseaux Une calculette Quelques enveloppes
 
Du skotch Des stylos Du vénillia transparent
(pour le panneau de presse)		  Bon et heu... votre fonds de caisse !

LES PROFESSIONNELS

 
Les professionnels s'inscrivent auprès d'AF&C qui délivre gratuitement une carte avec photo en fonction de critères précis et vérifiés.
Cela évite que des personnes non professionnelles accèdent gratuitement à vos spectacles.

Attention : il ne faut prendre en compte, aux caisses, que de la carte de l'année (2010 donc, pour le prochain festival)
D'une part parce que les numéros indiqués sur les cartes correspondent à la base de données AF&C qui est remise à jour chaque année, d'autre part parce qu'un directeur de théâtre peut avoir changé d'une année sur l'autre, idem pour un journaliste ...

Chaque carte comporte un code correspondant aux coordonnées complètes du professionnel.

Ci-dessous, un exemple de carte Professionnelle. (qui est rouge).

Il  existe 4 sortes de cartes professionnelles (dont l'aspect varie d'une année sur l'autre, les codes couleurs restant identiques) :

1 - ROUGE

2 - BLEU

3 - VERT

4 - JAUNE

Professionnels disposant d'un lieu / festival et décisionnaires dans la programmation des spectacles.

Représentants d'institutions (DRAC, Conseil Général, Conseil régional, élus etc)

Journalistes

Prescripteurs non décisionnaires
 
 

 

Le chiffre (1 à 4) correspond au premier numéro du code. Il indique le profil du professionnel et permet une meilleure identification de celui-ci.

Pour être valables, les cartes doivent comporter le nom et la fonction du professionnel, un code et sa photographie.
Et cela peut sembler évident, mais seules les cartes professionnelles de l'année sont valables (année 2010 donc).

Pour avoir encore plus d'infos sur les cartes pro, vous pouvez télécharger le guide pour les compagnies ici :

 

 

LES INVITATIONS

 

Nous savons combien il est difficile pour une troupe de résister à la pression exercée par les amis, la famille, ou même les accompagnants de programmateurs qui exigent des invitations. Depuis quelques années, nous travaillons activement à réhabiliter (s'il en est besoin !) le travail des troupes qui, comme tout travail, mérite salaire.

A vos amis, à votre famille, vous pouvez toujours dire que les avant premières gratuites sont là pour faire démarrer le spectacle. Un pote ou une mère ne peut que comprendre que son ami ou son tendre enfant a besoin d'argent pour vivre (même si le métier qu'il a choisi n'a pas l'air d'un vrai métier)

 LES DECORS

 

Lors de la signature des contrats, vous devez nous indiquer le cubage approximatif et la nature de vos décors afin que nous organisions au mieux, dès la programmation, comment et quel volume sera stocké.

Les troupes qui arrivent à Avignon sont souvent très chargées.

Non, sans rire :

Les décors doivent être ignifugés avec certificat de non-feu. Attention : depuis 2008, 2 certificats sont obligatoires. 1 certificat d'ignifugation (comportant le nom du produit) et 1 certificat de la personne ou entreprise ayant procédé à cette ignifugation dans les règles de l'art. Ces certificats doivent être agrafés à l'arrière des décors. 

Voilà à quoi ressemble un certificat non feu. Le deuxième certificat sera une lettre avec tampon et tout le tralala de la personne qui a posé le produit ignifugeant (ignifugateur ????) dans les règles de l'art, ou qu'il a simplement bien posé le produit ou le tissu en question dans le premier certificat.

Ne sont pas considérés comme décor les accessoires et petit matériel (ouf !)

Ils seront stockés à l'endroit déterminé par le régisseur de votre salle.

 

 LES LOGES

 
Les comédiens ont accès à la loge qui leur sera attribuée dès que le spectacle précédant le leur a commencé.
Au Théâtre Notre-Dame, il est possible d'accéder aux loges toute la journée pour récupérer des costumes (pour parades notamment).
 
Dans tous les cas, l'accès aux loges est strictement réservé aux comédiens et seulement à eux, cela autant pour protéger l'intimité des comédiens que le matériel présent dans les loges.
Aucune personne autre que les comédiens ou personnel indispensable au spectacle (habilleur...) ne sera tolérée.

Super important : les loges du théâtre Notre-Dame étant attenantes à la salle rouge, le silence y est requis (pas d'essais de voix donc).

Les loges sont climatisées (vous pouvez y laisser vos instruments si vous voulez) et il y a une douche (mais là, prévoyez votre serviette de toilette :) )
Il y a aussi une planche à repasser et un fer, du matos de couture pour les petites réparations...




A prévoir pour les loges :
Une serviette de toilette pour vous
sécher après la douche.		 Du gel shampoing-douche Des lingettes bébé (qui démaquillent très bien et qui sont moins chères que les lingettes démaquillantes !)

 

 

LA VIDEO

 
 
Qui passera sur les sites web :
EXTRAIT VIDEO QUI PEUT ALLER JUSQU'A 5/6 MINUTES POUR LE SITE WEB
  (soit une vidéo hébergée, soit un extrait pris sur sur le DVD de votre spectacle)
Nous insérons aussi une vidéo qur la page de programmation de nos sites et pour ça, soit vous m'envoyez une vidéo qui est déjà hébergée sur le net (You Tube, Dailymotion etc), soit vous m'envoyez un dvd et je me débrouille.
L'extrait vidéo peut être remplacé par une bande annonce ou un clip, c'est vous qui voyez.

Ci-après, exemple de bonne video pour le web (j'entends par "bonne vidéo" une vidéo qui donne envie au spectateur potentiel d'aller voir votre spectacle. On oubliera donc les effets supposés intellectuels mais très chiants, les cadrages très loin car les vidéos sur le web sont passées sur de petits lecteurs, les effets vidéo du style "zoom" et "rezoom" à tout bout de champs, entrecoupés d'effets "sépia" ou "disco", bref, le genre de merdouille qu'on ne peut s'empêcher de faire quand on a une caméra vidéo dans les mains pour la première fois de sa vie (si, on l'a tous fait le zoom et dézoom !)

 
   
   

 

LE CRENEAU HORAIRE

 
Tous les spectacles commencent toujours à l'heure.
Le démontage des décors s'effectue parfois alors que le public quitte encore la salle, et en cas de décors volumineux et/ou compliqués, nous vous aiderons.

 

LA PROMOTION DU SPECTACLE

- Les tracts,  Les affiches
- L'affichage
- La promotion sur place

 

Les tracts,  Les affiches
Nous vous fournissons 200 bandeaux en papier (dimensions 40 cm x 10 cm) qui comprennent les infos nécessaires : heure, lieu et numéro des réservations. C'est ce bandeau et uniquement celui-ci qui doit être apposé sur votre matériel promotionnel, car il correspond à une charte graphique précise connue du public.
Si vous décidez d'intégrer ce bandeau lors de l'impression de vos affiches, je vous le ferai parvenir sous forme de fichier informatique. Il ne doit pas être déformé.
 
Ce bandeau est à placer sous l'affiche. 
 
100 de ces mêmes bandeaux resteront au théâtre pour vous permettre le réaffichage en cours de festival.
 
Ce même bandeau (envoyé à tous par e-mail) doit être intégré à vos tracts, si possible à un endroit permettant le massicotage dans le cas où il vous resterait des tracts après le festival.
 
En moyenne, il vous faut 200 affiches et 20.000 tracts pour un festival. (pour les affiches, cela dépend de leur taille. Nous vous avons expliqué lors de la réunion que nous avons eue avec chacun d'entre-vous qu'il vaut mieux prévoir de grandes affiches (60 x 80) plutôt que de toutes petites. D'une part parce que la plupart des troupes ont de petites affiches -et donc celles-ci se perdent totalement dans la masse, d'autre part, parce que de grandes affiches, si elles sont un peu plus pénibles à accrocher, sont moins susceptibles d'être arrachées ou abimées -vous les affichez haut-. Enfin parce que grande affiche = grand spectacle. ).
 
Le grammage pour vos tracts doit être au moins de 250 / 300 gr pour éviter l'envol de tracts en cas de vent (fréquent !) et le gondolage en cas de pluie.
Une adresse pas chère et fiable pour vos tracts que j'ai personnellement testée :
 
http://www.printwhat.fr/
 
 
Merci de nous envoyer vos visuels avant validation, afin que nous puissions vous donner notre expérience sur l'efficacité de celle-ci (autant sur le choix du visuel que de la police utilisée), cela non pour vous surveiller mais pour optimiser votre communication. Et aussi, évidemment, pour traquer toute coquille qui aurait pu vous échapper.

PREPARATION DE L'AFFICHAGE : . 

LE SUPPORT DE VOS AFFICHES

Ci-contre, les fameux "séparateurs de palette" dont on vous parlé pendant la réunion. C'est le truc qui est montré par la flêche, une sorte de carton très dur (ou même en plastique) qui sépare les palettes d'eaux dans les rayons des supermarchés.

Il suffit que vous alliez voir le responsable du rayon des eaux dans le supermarché près de chez vous et que vous lui demandiez de vous en garder. Il sera tout content, parce qu'ils les jettent. Par contre, il faudra être là le jour dit à l'heure dite si vous voulez récupérer les séparateurs que le gars vous aura mis de côté, sinon, c'est poubelle, direct.

Ces séparateurs en carton très dur ou en plastique ont l'énorme avantage d'être solides et de ne pas gondoler en cas de pluie (cela évite un réaffichage fastidieux). Ceux en carton dur doivent être coupés à la scie sauteuse et ceux en plastique peuvent être coupés au cutter.

Vos affiches sont collées sur ces support avec de la colle à papier peint (prévoir la place pour placer le bandeau en dessous de votre affiche).
 

ACCROCHER VOS PANNEAUX

Les colliers Colson ou Rislan (qui sont des marques, mais il existe des colliers semblables beaucoup moins chers dans n'importe quel magasin de bricolage (bricoman etc), et même en supermarchés. :

On peut les utiliser à la place de la ficelle pour accrocher les affiches. Très solides, ils ne peuvent être coupés d'un simple coup de ciseau ou même cutter, car il faut une pince.

Ils sont assez chers cependant, sauf pendant les foires au bricolage dans les supermarchés.

Ca peut être une alternative à la ficelle pour les endroits difficilement accessibles.

LES BANDEAUX (ci-après un exemple).

C'est CE bandeau qui doit être utilisé, pour que la charte graphique qui est connue du public lui permette de repérer au premier coup d'oeil où se joue votre spectacle.
Il ne doit pas être déformé.
 
POUR VOS TRACTS :
Je vous enverrai ce bandeau au format jpeg pour que votre imprimeur puisse l'intégrer à vos tracts (le bandeau est volontairement grand pour ne pas perdre en qualité)
POUR VOS AFFICHES :
J'en fais imprimer 300 exemplaires en papier pour que vous les colliez sous vos affiches (dimensions 10 cm x 40 cm). 200 vous seront envoyés par la poste et 100 resteront au théâtre pour réaffichage en cours de festival.
Si vous décidez d'intégrer votre bandeau à vos affiches, pensez à pouvoir le massicoter facilement pour pouvoir utiliser les éventuelles affiches restantes. 

 
   

Ci-contre, une vidéo que je vous ai trouvée sur internet au sujet de l'affichage.

C'est court et assez instructif. (par contre, ça peut être long à se charger, alors mettez en route et continuez à lire les autres articles de cette page jusqu'à ce que le film commence)

L'AFFICHAGE
 

En général, l'affichage commence le premier week-end de juillet.

C'est de l'affichage sauvage toléré par arrêté municipal.

Il faut pourtant respecter quelques points sous peine d'amendes très salées :

- INTERDICTION D'ACCROCHER LES PANNEAUX AVEC DU FIL DE FER

- INTERDICTION D'AFFICHER A LA COLLE SUR LES VITRINES OU LES MURS (mêmes quand il s'agit de magasins abandonnés)

- INTERDICTION DE GENER LES PANNEAUX ET FEUX DE SIGNALISATION

- INTERDICTION D'APPOSER DES AUTO-COLLANTS (et pour cette raison, je vous déconseille de faire fabriquer des autocollants que vous distribueriez à vos spectateurs, lesquels les colleront n'importe où : l'amende sera pour vous)
 

Quelques exemples de l'affichage qui est partout au festival d'Avignon.

Eloquent non ?

Vous remarquerez que certaines affiches se voient mieux que d'autres :

- Parce qu'elles sont peu chargées

- Parce qu'elles ont un grand visuel

- Parce qu'elles sont plus grandes que les autres affiches.

  
Encore des affiches, placées sur un poteau cette fois
Un autre exemple d'affiche qui est bien collée sur le support carton :
Rien ne dépasse et il est difficile que d'autres affiches
s'accrochent sur les bords.
  

 
Où afficher ? 

Voilà un plan d'Avignon, avec les grands axes depuis lesquels tout le public arrive dans la ville.
Le théâtre est figuré dans le quart sud ouest de la ville (c'est le petit carré rouge avec un cerisier...)
Je vous ai repéré avec les flêches rouges les axes principaux par lesquels arrivent les festivaliers. Outre le centre intra-muros où vous afficherez bien sûr,
nous vous recommandons très fortement d'aller aussi afficher sur les routes de ces principaux axes, et ce juqu'à, pourquoi pas, 50 km alentours :
FLECHE A : Vers Avignon Nord (et des villes comme Carpentras)
FLECHE B : Vers Avignon Sud (et des villes comme Aix-en-Provence, Cavaillon, bref, le Lubéron)
FLECHE C : Vers Arles (et des villes comme St-Rémy)
FLECHE D : Vers Nîmes
FLECHE E : vers le Gard.
Ne perdez pas de vue qu'une très grosse proportion du public avignonnais vient de la région PACA. (35%)

Vous pouvez aussi afficher sur les poteaux d'éclairage qui sont placés tout autour des remparts (figurés par des points roses sur le plan... je n'en ai fait qu'un peu).
Pas la peine de poser des affiches sur tous les poteaux : il suffit d'en mettre 3 d'affilée, puis de laisser passer une dizaine de poteaux (figurés par des points noirs sur le plan) avant de recommencervotre série de 3 affichages.
La première affiche sert à ce que le public la voie,
La deuxième affiche sert à ce que le public la lise.
La troisème affiche sert à ce que le public s'en rappelle

Ci-après, quelques photos chopées sur Google street (photos prises hors festival), pour que les petits nouveaux voient un peu à quoi ressemble Avignon juste avant la grande foire à l'affichage.
Voici les remparts qui font le tour de la ville, là où se trouvent les poteaux signalés en rose sur le plan :
(Que je vous montre avec les flêches rouges)


Dans le Centre-Ville (Intra muros donc, puisque Avignon est cerné de remparts), les lieux "mythiques" où vous afficherez également :
La fameuse place de l'Horloge

La non moins fameuse rue des Teinturiers

La rue de la République (qui fait l'angle avec la rue du Collège d'Annecy où se trouve le théâtre) :
En rouge, les poteaux qui sont couverts d'affiches pendant le festival !

Et voilà l'angle de la rue de la République qui mène vers le théâtre (à une vingtaine de mètres) :
Vous distinguez au dessus de Monoprix l'un des panneaux du théâtre qui squatte encore un balcon !



Ci-après, le lien vers Google Streets, qui permettra aux tout-nouveaux de se repérer dans Avignon ; les visites virtuelles que vous y découvrirez n'ont pas été concues durant le festival d'Avignon (qui modifie considérablement l'aspect des rues !), mais bon, c'est peut-être un outil qui peut vous être utile pour préparer vos prochaines périgrinations.
http://maps.google.fr/maps/mpl?layer=c&moduleurl=http://maps.google.com/mapfiles/mapplets/sv/eul/tutorial_fr.xml&utm_campaign=fr&utm_medium=van&utm_source=fr-van-emea-fr-gns-svn&utm_term=rd&utm_campaign=fr&utm_medium=ha&utm_source=fr-ha-emea-fr-sk-svn&utm_term=street%20view

La promotion sur place
 
Compte tenu de l'affluence des croissante des propositions de spectacles sur le festival d'Avignon, il est impératif de prévoir une promotion de votre spectacle par tous les moyens possibles.
 
La meilleure des promotions reste la parade qui est une sorte de "micro-spectacle" destiné à accrocher le public, et suivie de tractage.
 
Il est utile en cas de parade ou tractage intelligent en costumes (ce qui n'est pas une obligation), de prévoir un jeu de costumes plus légers facilement lavables s'ils sont salis ou abimés.
 
Le moment de la parade est à déterminer en fonction de l'heure de votre spectacle pour en optimiser l'efficacité et ne pas vous crever pour rien.
 
Payer des "tracteurs" dont la seule tâche est de laisser vos tracts aux passants est tout à fait inutile (voire agaçant pour les passants). Si vous engagez des "tracteurs", il faut : qu'ils voient votre spectacle (pour être en mesure d'en parler), qu'ils tractent intelligemment (c'est à dire qu'ils ciblent le public et qu'ils tractent en donnant des infos).
 

Grosse erreur à ne jamais commettre : ne délivrez en aucune façon des invitations lors de vos tractages (du style : 1 place achetée 1 place offerte) ; ce sont les spectacles qui n'ont pas de public qui utilisent cette méthode, et le public le sait. Ne galvaudez pas votre travail ; si on vous a choisis, c'est parce que nous avons confiance en vous. Donc, ayez vous aussi la certitude de présenter le meilleur spectacle du monde.

En outre, même si le problème reste marginal, nous voyons de temps en temps arriver aux caisses des personnes qui présentent un flyer de votre spectacle avec une mention rajoutée à la main du style "1 invitation" suivie d'une vague signature. Ces fraudeurs profitent de ce que vous êtes dans les loges à ce moment là (ils n'arrivent qu'au moment de la caisse, quand il y a du monde). Chaque fois, par acquis de conscience, je vais voir dans la loge le comédien supposé avoir délivré l'invit (ce qui calme en général celui qui l'a présentée, qui préfère soit payer soit détaler...), mais ça fait perdre du temps et peut vous déconcentrer. Donc, ne le faites pas. Si vous avez des invitations prévues, signalez-les auprès des réservations, nous les noterons.

Les parades, le tractage :

A mon sens, la meilleure des promos pour un spectacle reste la parade :

ludique et vivante, elle permet aux spectateurs potentiels d'être "accrochés et de choisir tel spectacle plutôt qu'un autre.

C'est un moyen TRES EFFICACE mais aussi fatigant.

La parade peut être un "micro-spectacle" écrit tout exprès.

Pour les spectacles avec costumes lourds, il est bien de prévoir des costumes légers uniquement pour la parade, mais il reste d'autres moyens de se faire voir : les tee-shirts imprimés, l'unité vestimentaire...

Naturellement, la parade doit être accompagnée de tractage (sinon vous vous serez crevé la patate pour rien).

Attention : la sonorisation par mégaphones et amplis très forts est interdite par arrêté préfectoral. Idem pour les percussions.
 

 

LE MATERIEL, LA TECHNIQUE

 
Vous pouvez apporter du matériel à condition qu'il soit vérifié et en ayant prévenu le régisseur du théâtre au préalable.


Voici l'équipe technique du théâtre :

Philippe ARNAUD
régisseur salle noire
est le directeur technique du théâtre en général
06 63 53 55 97 - 09 53 81 78 11
philippearnaud1@free.fr 		Jennifer Montesantos
régisseuse salle rouge		 Olivier Aillaud
régisseur salle bleue

Comme je n'y connais strictement rien en technique, je m'en remets entièrement à Philippe (qui est assisté de Jennifer et de Olivier, chacun prenant en charge une salle en particulier pour le festival)

Vos bandes son doivent être prévues sur CD.

Vos plans de feux devraient nous être parvenus avant le1er avril... Bien sûr, votre plan de feu doit se conformer à celui que nous vous avons envoyé, que vous pouvez récupérer ci-dessous :
LE PLAN DE FEUX DE LA SALLE ROUGE :
http://lelucernaire-avignon.wifeo.com/documents/Grill-salle-rouge-.pdf
LE PLAN DE FEUX DE LA SALLE BLEUE :
http://lelucernaire-avignon.wifeo.com/documents/Grill-salle-bleue.pdf

Ci-après, la liste du matériel utilisé dans les salles :

 SALLE NOIRE

  • 24 PC ADB C51 650 W.

  • 1 bloc puissance 12x1Kw DMX 512

  • 2 blocs puissance Strandlighting 6x2Kw

  • 1 jeu d’orgue 24 circuits avec mémoire

  • 2 enceintes Samson Resolv 40A actives

  • 1 lecteur CD Sony CDP D11 auto-pause

  • 1 console Mackie 1402VLZ micro-série

  • 1 câble DMX 512 régie/gradas

  • 24 lignes au grill (4 multis + 4 prolons au grill)

  • Eclairage salle : 2 Horiziodes asymétriques + grada 1Kw Botex CT110 (en régie)

SALLE BLEUE

  • 16 PC ADB C51 650W

  • 9 PC Juliat 306HPC 1Kw

  • 7 découpes ADB DW104 1Kw

  • 2 PAR 56 500W

  • 1 PAR 36

  • 1 spot R7s 1Kw

  • 4 blocs puissance Byte-size 12x3Kw

  • 1 câble DMX 512 régie/gradas

  • 1 jeu d’orgue Zéro88 Frog

  • 48 lignes au grill (8 multis + prolons)

  • 2 enceintes Comunity série II

  • 1 ampli QSC 1200

  • 1 console O1V Yamaha

  • 1 lecteur CD Tascam CD01U auto-pause

  • Eclairage salle : 2 Horiziodes asymétriques + grada 1Kw Botex CT110 (en régie)

SALLE ROUGE

  • 13 PC Juliat 1Kw

  • 2 découpes Strandlighting Alto 2,5Kw

  • 13 découpes ADB DW104 1Kw

  • 2 découpes 1Kw

  • 3 PC ADB C51 650W

  • 11 PAR 64 (longs et courts)

  • 1 PAR 36

  • 3 épiscopes

  • 1 bloc puissance Tivoli 24x3Kw

  • 1 bloc puissance Juliat 48x3Kw avec démultiplexeur

  • 60 lignes (35 plateau, 20 face, 5 régie)

  • 1 DMX régie/gradas (40m)

  • 1 câble vidéo régie/grill lointain plateau (50m)

  • 1 câble XLR régie/grill lointain plateau (50m)

  • 1 multi son 12 in 4 out régie/scène (30m)

  • 1 jeu d’orgue Avab Presto avec écran

  • 1 micro d’ambiance au grill (statique lem)

  • 2 enceintes Amadeus MPB200

  • 1 ampli Lab Grupen Lab300

  • 1 lecteur CD Sony CDP D11 auto-pause

  • Eclairage salle : 4 Horiziodes asymétriques sur Presto

DIVERS (non utilisés pendant le festival 2009)

  • 1 découpe ADB DW 104 1Kw

  • 20 découpes 1Kw (achetées en 2010)

  • 1 PC Strandlighting 1,5Kw Alto

  • 15 épiscopes 1000W

  • 9 PAR 56 (incomplets)

  • 7 PAR 56

  • 1 PC ADB C51 650W + 10 PC 1000 w achetées en 2010

  • 1 spot R7s 1Kw

  • 4 hallogènes diff.puis.

  • Quarantaine de prolons

  • 1 lampe 2 Kw CP92 (neuve)

  • 10 lampes 650 W CP89 (neuves)

  • 19 lampes 1 Kw GX9,5 (neuves)

  • 12 adaptateurs 16A fem/P17 mâle (pour un des bytes-size)

 

LE LOGEMENT

 

Nous vous conseillons très fortement de prévoir un logement intra muros, ceci afin de pouvoir vous reposer entre les parades ou tractages, pouvoir prendre une douche dans la journée (il fait vraiment chaud pendant le festival) et surtout, pour éviter les problèmes liés au transport (circulation et parking difficiles).

Ne vous faites pas avoir lorsque les agences vous disent qu'il y a 5 couchages dans un appartement par exemple ; pour une agence, un "couchage" est un endroit où dormir, c'est à dire qu'elles prennent en compte 2 couchages pour un lit à deux places...

Nous avons beau expliquer depuis des années que les comédiens ne dorment pas forcément tous ensemble, cette question des couchages reste un sujet que les agences semblent ignorer. De même, dans le terme "couchage" sont regroupés les clic-clac, lits superposés et autres lits de camps.

Dans les autres questions à poser : y-a-t-il de la vaisselle, des draps etc.

Soyez vigilants !

Il suffit de s'armer d'un téléphone et de contacter les différentes agences à Avignon pour trouver un logement (il faut s'y prendre aussitôt que possible). Compter 600/700 € pour un studio.

Une agence avec laquelle nous travaillons depuis 20 ans : IMMO 2000. 23 rue de la Balance, 84000 AVIGNON. tel 04 90 82 55 81. Demander Monsieur Martin (vous pouvez appeler de la part de Paul, Théâtre le Forum, il connaît bien).

Vous pouvez aussi simplement taper "location festival avignon" sur Google et vous tomberez sur des annonces de particuliers.

Vous pouvez aussi regarder sur le Site d'Avignon Festival et Compagnies qui a mis en place une rubrique de petites annonces (et donc, entre autres, des propositions de logements).
Le lien direct vers les petites annonces AFC :
http://www.avignonoff.fr/petites-annonces.aspx 


VOUS DEPLACER DANS AVIGNON :

Si vous prévoyez des vélos pour vous déplacer dans Avignon, il faut prévoir un antivol (et si possible un vélo pas flambant neuf et très tentant !). Quand vous jouerez, vous garerez vos vélos à l'endroit que je réserve à mes gueux comédiens, juste derrière les caisses. Mais ça n'empêche pas l'antivol. Ah ah !!

 

 

 


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